Viimeksi päivitetty 25.11.2019
Rekisterinpitäjä:
Lemtapes Oy Tikinmaantie 66, 37630 Valkeakoski
03 543 3888
Yhteyshenkilö:
Toimitusjohtaja: Samuli Strömberg samuli.stromberg@lemtapes.fi 040 740 9588
Potentiaaliset asiakkaat
Rekisterin tietojen käyttötarkoitus ja tietojen käytön peruste
Rekisteri on olemassa asiakassuhteiden luomiseen, viestintään ja markkinointiin.
Rekisterin tiedot
Asiakkaan tiedot: Yrityksen tiedot, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Rekisteritietojen lähde
Rekisterissä olevat tiedot on saatu tai kerätty asiakassuhteen perusteella, asiakkaalta itseltään, julkisista lähteistä, messuilta tai yhteydenottojen perusteella.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme luovuta tietoja muille tahoille. Tiedot sijaitsevat Lemtapes Oy:n asiakastietojärjestelmässä, sähköposteissa sekä mahdolliset saadut käyntikortit työpisteillä. Tietoja luovutetaan ja siirretään tarvittaessa Lemtapes Oy:n myyntiedustajille, joista osa saattaa sijaita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, käytettäväksi edellä määritetyllä tavalla.
Tietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään, kunnes markkinointi kielletään kirjallisesti tai henkilön rekisteröinnin perusteet (kuten potentiaalinen asiakkuus) poistuvat.
Rekisterin suojaus
Sähköpostit ja asiakastietojärjestelmä on suojattu käyttäjätunnuksella sekä salasanalla. Rekisteriin pääsevät käsiksi vain Lemtapes Oy:n toimihenkilöt.
Tietojen tarkastusoikeus, oikeus tietojen poistamiseen ja markkinoinnin kieltäminen
Rekisteröidyllä on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä rekisterissä oleviin tietoihin sekä oikeus tulla unohdetuksi. Pyyntö on lähetettävä kirjallisena toimitusjohtajalle.
Tietojen oikaisuoikeus ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut tieto poistetaan rekisteröidyn pyynnöstä tai tarpeettomana. Rekisteröidyn on oltava yhteydessä toimitusjohtajaan tiedon korjaamiseksi.
Verkkosivujen käyttö ja evästeet:
Lemtapes Oy:n verkkosivuilla käytetään Google Analyticsia kävijätilastojen seuraamiseen, eli Google asettaa evästeen, joka kerää verkkosivujen käyttötietoja yksilöimättä yksittäisiä kävijöitä. Lemtapes Oy ei voi kerätyn tiedon perusteella päätellä kävijän henkilöllisyyttä. Muita evästeitä ei ole käytössä.
Jos kävijä täyttää sivuillamme olevan yhteydenottolomakkeen, lomake välittää tiedot Lemtapes Oy:lle sähköpostitse. Näitä tietoja käytetään yhteydenottoon.
Asiakasrekisteri
Rekisterin tietojen käyttötarkoitus
Rekisteri on olemassa asiakassuhteiden hoitamiseen, seurantaan ja viestintään. Rekisterin tiedot
- Asiakkaan yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelin, osoite.
- Yrityksen tiedot
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot – Asiakkaan kanssa käyty viestintä, asiakaspalaute, yhteydenotot
Rekisteritietojen lähde
Rekisterissä olevat tiedot on saatu asiakassuhteen perusteella.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan ja siirretään tarvittaessa Lemtapes Oy:n myyntiedustajille, joista osa saattaa sijaita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, käytettäväksi edellä määritetyllä tavalla.
Tietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään, kunnes henkilön rekisteröinnin perusteet (kuten asiakkuus) poistuvat. Rekisteröity voidaan poistaa rekisteristä myös passiivisuuden perusteella.
Rekisterin suojaus
Tiedot sijaitsevat sekä Lemtapes Oy:n toiminnanohjausjärjestelmässä, että asiakastietojärjestelmässä. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisteriin pääsevät käsiksi vain Lemtapes Oy:n toimihenkilöt, joilla on henkilökohtaiset tunnukset järjestelmiin.
Tietojen tarkastusoikeus, oikeus tietojen poistamiseen ja markkinoinnin kieltäminen
Rekisteröidyllä on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä rekisterissä oleviin tietoihin sekä oikeus tulla unohdetuksi. Tarkastuspyyntö on lähetettävä kirjallisena toimitusjohtajalle.
Tietojen oikaisuoikeus ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut tieto poistetaan rekisteröidyn pyynnöstä. Tällöin rekisteröidyn on oltava yhteydessä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi.
Toimittajarekisteri
Rekisterin tietojen käyttötarkoitus
Rekisteri on olemassa ostojen hoitamiseen, seurantaan ja viestintään. Rekisterin tiedot
- Toimittajan tiedot: Yrityksen tiedot, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. – Tehdyt toimitukset, maksutiedot
- Toimittajan kanssa käyty viestintä, toimittajien arviointitiedot
Rekisteritietojen lähde
Rekisterissä olevat tiedot on saatu toimitussuhteen perusteella.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään, kunnes henkilön rekisteröinnin perusteet poistuvat. Rekisteröity voidaan poistaa rekisteristä myös passiivisuuden perusteella.
Rekisterin suojaus
Rekisteri toiminnanohjausjärjestelmässä sekä viestintä sähköposteissa on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Laatujärjestelmään liitettyyn toimittajarekisteriin on pääsy toimihenkilöillä omilta tietokoneiltaan (suojattu salasanalla).
Tietojen tarkastusoikeus, oikeus tietojen poistamiseen ja markkinoinnin kieltäminen
Rekisteröidyllä on tarkastusoikeus hänestä rekisterissä oleviin tietoihin. Tarkastuspyyntö on lähetettävä kirjallisena toimitusjohtajalle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tulla unohdetuksi. Tällöin hänen on oltava yhteydessä toimitusjohtajaan.
Tietojen oikaisuoikeus ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut tieto poistetaan rekisteröidyn pyynnöstä. Tällöin rekisteröidyn on oltava yhteydessä Lemtapes Oy:n henkilöstöön tiedon korjaamiseksi.
Henkilökuntarekisteri
Rekisterin tietojen käyttötarkoitus
Rekisteri on olemassa työsuhteeseen liittyvään seurantaan ja viestintään.
Rekisterin tiedot
- Työntekijän henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelin, osoite, henkilötunnus – Työntekijän tilinumero, palkkatiedot ja edelliset työsuhteet
- Työsopimukset ja niiden liitteet
- Työsuhteeseen liittyviä terveystietoja
Rekisteritietojen lähde
Rekisterissä olevat tiedot on saatu työsuhteen perusteella työntekijän suostumuksella.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään, kunnes henkilön työsuhde päättyy.
Rekisterin suojaus
Sähköinen rekisteri henkilötiedoista on saatavilla levyasemalla, johon toimihenkilöillä on pääsy omilta tietokoneiltaan (suojattu salasanoin). Työsopimukset ja terveystiedot ovat paperisina toimitusjohtajan hallussa. Tili- ja palkkatiedot ovat myös tilitoimistolla. Tilitoimiston kanssa on tehty sopimus tietojen suojauksesta.
Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä rekisterissä oleviin tietoihin.
Työnhakijarekisteri
Rekisterin tietojen käyttötarkoitus
Rekisteri on olemassa mahdollista myöhempää rekrytointitarvetta varten.
Rekisterin tiedot
Henkilön työtä hakiessaan antamat kirjalliset tiedot.
Rekisteritietojen lähde
Hakija on antanut tiedot työtä hakiessaan.
Tietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään niin pitkään kuin niiden arvellaan olevan mahdollisesti tarpeellisia tulevissa rekrytoinneissa.
Rekisterin suojaus
Työhakemukset ovat sähköisinä esimiesten sähköposteissa sekä paperisina toimitusjohtajalla.
Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä rekisterissä oleviin tietoihin sekä oikeus tulla unohdetuksi. Tällöin tulee olla yhteydessä toimitusjohtajaan.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei ole käytössä missään edellä mainituista rekistereistä.